Pro Totaal Groep B.V. (KvK: 93483244, Laan van Vredenoord 19A, 2289 DA Rijswijk, Nederland) hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens van sollicitanten, uitzendkrachten, opdrachtgevers en websitebezoekers in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).
1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw relatie met ons (sollicitant, medewerker of opdrachtgever) kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats), e-mailadres en telefoonnummer.
- Curriculum Vitae (CV), werkervaring, opleidingen, certificaten (zoals VCA) en referenties.
- Geboortedatum, geslacht en eventueel beschikbaarheid.
- Bankrekeningnummer (IBAN) en BSN (uitsluitend na indiensttreding voor wettelijke loonheffingen).
- Bedrijfsgegevens en contactgegevens van opdrachtgevers.
2. Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor:
- Het beoordelen van uw geschiktheid voor openstaande vacatures en bemiddeling.
- Het aangaan en uitvoeren van uitzend-, detachering- of wervingsovereenkomsten.
- Urenregistratie, loonadministratie en facturatie.
- Het naleven van wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving en SNA / NEN 4400-1 normen).
3. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Sollicitatiegegevens worden bewaard conform de richtlijnen van de AVG (maximaal 4 weken na afwijzing, of tot 1 jaar met uw uitdrukkelijke toestemming). Financiële en fiscale personeelsdossiers worden bewaard conform de wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 jaar.
4. Beveiliging & Delen met derden
Pro Totaal Groep B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onbevoegde toegang. Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan derden (zoals potentiële opdrachtgevers of de Belastingdienst) indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
5. Uw rechten
U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering of overdracht van uw persoonsgegevens. Neem hiervoor contact met ons op via info@prototaalgroep.nl.